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自12月初转入公司采购部已经一个月了,在新旧年交替之际发发自己的感想。
在完成工作交接之前,采购潘经理便带我前往太原南堰万水建材市场和几家供应商处进行市场调查。到合作的厂家那儿只是取材料样品,并了解他们的工作进度,保证订单按时完成。在万水市场寻找合适的供应商时,我学到了一些技巧:
1、在不确定是否要未合作的商家货物的前提下,不直接上门询价、要技术规格数据,避免双方尴尬,通过认识的商家打听或其他渠道了解情况;
2、下订单优先找合作过的商家,保证货物质量和供货稳定,价格方面相对优惠;
3、向新商家下订单时,采取打电话的方式,给对方“我是老顾客”的错觉,可能享受到老顾客的优惠;4、注意商谈的细节,搞清公司目前的状况,不随意给对方保证,避免产生纠纷。
工作交接后首先做的事是完成工作方式的转变,适应新的工作岗位。采购部门内部的工作包括相关采购单据的处理,往往涉及大笔金额的流动。对外既要管理好供应商关系,又要按时满足几个项目部的需求并且保质保量。我认为采购部成员工作时应该严谨而不失变通,灵活处理内外工作,保证不出差错造成损失。所以我还需多多学习,磨练自身,早日达到工作岗位的要求。
目前我还处在边工作边学习的阶段,学着处理采购单据,整理台账,学习相关采购法规和制度。近日,我通过重新整理在行政人事部经手的台账来锻炼自己的工作能力。两个部门内部台账的编辑要求不同,各有侧重点。采购部的台账要求注明采购日期、到货日期、付款日期、发票回收日期,货物的技术规格、单价、数量也需要明确。针对未按时结算的款项,也要注明具体原因,在以后的台账写明处理结果。总的来说就是要能在台账上看出采购某批货物的各个节点。
元旦过后,采购部门进行了内部培训,内容为《中华人民共和国招标投标法实施条例》的学习,拓展自己的知识面。潘经理以工程建设项目的招投标流程为例,对应“招投标法实施条例”,展开讲解招标、投标、开标、评标和中标以及相关法律责任的内容。从某工程项目立项开始,首先要由设计院设计出工程、技术等方面的图纸。业主方面做出预算和相应工程进度表,将整个工程划分成若干个标段,列出技术要求和招标需求后,代理机构编制好招标文件,进行公示。在一个月内完成招标澄清、投标文件受理等流程,举行开标会议,公开投标情况。之后分两组按技术要求和商务要求给投标方打分,按一定比例换算出总分。然后召开定标会议,决定每个标段的中标者,通知其中标结果。和中标方确认商谈后,就可以签订技术协议和工程合同。虽然我们公司的采购任务目前不按公开招标的方式进行,但参照培训的内容可以知道如何处理供应商关系争取价格优惠,利用供应商的负债能力赊账经营来缓解公司的资金压力等等。目前几个项目部采用的管理模式比较简化,基本沿用多年前的制度,而且各个成员受教育程度不高,缺乏熟悉现代化管理模式的技术人员,与公司各部门对接工作中也存在一些问题,往往需要领导协调。在材料采购方面,我们部门也正通过结合以前积累的经验和现有制度寻找解决双方之间矛盾的方案,希望尽可能地减少人为造成的障碍,形成合理规范的工作流程,使其良性循环。
回顾一个月来的工作学习,我感觉收获了许多,掌握了新的工作知识,扩宽了自身的见闻阅历。将来在新岗位上积累更多工作经验,我也想要往更自主的工作方向发展。现在就先在工作中向同事们学习,在外出办事时向社会学习,同时自主学习知识、技能。